Facturering
Direct van uren naar facturen
Maak minder fouten door uw uren en kosten in één en hetzelfde systeem te facturen. In het factuurprogramma van WATCH kan het en was het nog nooit zo makkelijk.
Meer gemak, minder fouten
In de Factureringsmodule van WATCH factureert u de uren van geleverde diensten direct uit de Urenmodule met een paar klikken van uw muis. Of het nu gaat om de geregistreerde uren of de begrote uren, voor een bepaalde periode of voor het hele project. Wilt u kosten of artikelen doorberekenen? Ook dat is geen probleem in het factuurprogramma van WATCH.
Begrote kosten (fixed price) of werkelijke kosten (nacalculatie) factureren in het factuurprogramma van WATCH
Flexibel
- Aangepast aan uw proces: U hoeft uw bedrijfsproces niet aan te passen als u WATCH gaat gebruiken. Samen met u richten wij het zo in dat het praktisch altijd past bij de werkwijze van uw organisatie.
- Registreer wat u wilt: Met behulp van kenmerken en domeinen maakt u eenvoudig en onbeperkt eigen velden aan.
- Kosten en artikelen: Voeg kosten en artikelen toe aan geschreven uren of maandelijks aan projectonderdelen. Zodra u een project factureert, worden deze kosten en artikelen automatisch opgenomen in uw factuur.
- Werken in de cloud: Voor optimale bereikbaarheid, zowel op kantoor als thuis en 24/7.
- Autorisatie tot in detail: Met de autorisatiestructuur kunt u als beheerder tot in detail zelf bepalen wie welke informatie kan aanmaken, aanpassen, invullen en bekijken.
Compleet
WATCH is meer dan alleen facturatie software. U kunt uw complete projectadministratie aan WATCH toevertrouwen. WATCH is namelijk modulair opgebouwd. De Factureringsmodule factureert eenvoudig uw geschreven uren, kosten en artikelen uit de Urenmodule. De uren kunt u bovendien in de mobiele versie van WATCH registreren.
Factuurfragment in de WATCH facturatie software met uren, artikelen en overige kosten
Hoe werkt het factuurprogramma van WATCH?
- Zet met een paar muisklikken uw geschreven uren, kosten en artikelen om in een factuur.
- Iedere factuur kunt u voor het versturen altijd nog waar nodig wijzigen.
- Bent u tevreden met de factuur, dan mailt u deze indien gewenst direct vanuit het systeem.
- Uiteraard kunt u uw eigen logo en teksten toevoegen aan de factuur en indien gewenst ook een uren- en/of kostenbijlage bijvoegen.
- U kunt in het factuurprogramma niet alleen factureren. Met de onderhanden-werklijst ziet u direct welke uren en omzet u nog niet in rekening gebracht heeft. Met een druk op de knop ziet u ook direct uw begrote en gerealiseerde omzet per project.
- In de documentatie vindt u gedetailleerde informatie over hoe u facturen opstelt en verstuurt in de facturatie software van WATCH.
Functionaliteitsoverzicht
In het functionaliteitsoverzicht staan de belangrijkste mogelijkheden die de WATCH-modules, waaronder de facturatie software, u bieden op een rij.
Demonstratie
Probeer het factuurprogramma van WATCH zelf uit in de online demo-versie of vraag een kosteloze demonstratie van WATCH aan bij u op locatie.
Lees in het artikel WATCH als project management tool hoe DE REE archiefsystemen WATCH inclusief de facturatie software al jaren met succes gebruikt ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen.
Meer LEZEN over facturering?
Structuur van de facturatie software van WATCH
De samenhang tussen de verschillende objecten die gebruikt worden in de module WATCH Facturering kan als volgt worden samengevat:
- Voor een klant wordt een project uitgevoerd en dit project is opgedeeld in een aantal projectonderdelen.
- Projectonderdelen kunnen worden voorzien van een uurtarief en van een aantal begrote uren.
- Aan projecten of projectonderdelen kunnen ook artikelen en overige kosten worden gekoppeld.
- Op een factuur worden voor een project factuurregels gegenereerd op basis van begrote of werkelijke uren, keer het uurtarief, artikelkosten en overige kosten.
- Op basis van de originele factuur kunnen herinneringen en aanmaningen worden gegenereerd.
Uren, artikelen en kosten
Facturen kunnen drie soorten gegevens bevatten.- Uurkosten
- Artikelkosten
- Overige kosten
Stap voor stap of in batch factureren
Er zijn twee methodes om facturen te maken in het factuurprogramma van WATCH: stap voor stap factureren of in een batch factureren.
Factuurlay-out
U kunt de factuurlay-out in de facturatiesoftware van WATCH zelf aanpassen.
Herinneringen en aanmaningen
In het factuurprogramma van WATCH kunnen ook herinneringen en aanmaningen gegenereerd worden. Herinneringen en aanmaningen kunnen zowel een voor een als in een batchproces worden gegenereerd.
Factuur-PDF-instellingen
In het factuur-tabblad van de factuurdetailscherm wordt een overzicht getoond van alle instellingen die de inhoud van de te genereren factuur-PDF bepalen.
WATCH rapportgenerator
WATCH bevat een groot aantal standaardrapportages die voor een groot deel de informatiebehoefte van gebruikers vervullen. WATCH is daarnaast ook uitgerust met de “zoeken” rapportage die ingezet kan worden voor het beantwoorden van ad hoc vragen wanneer de standaardrapportages niet de gewenste informatie bevatten. Als derde rapportageoptie is er de mogelijkheid om zelf projectrapportages te definiëren en deze rapportdefinities net zo eenvoudig te gebruiken als de reguliere rapportages in WATCH.
Verkoopfacturen exporteren
Er zijn veel boekhoudpakketten op de markt met elk eigen wensen ten aanzien van te importeren data. Daarnaast kun je vaak kiezen voor een import op factuurniveau of op factuurregelniveau. In WATCH willen we ondersteuning bieden voor al deze varianten en daarom is er functionaliteit gerealiseerd, waarbij verkoopfacturen vanuit WATCH geëxporteerd kunnen worden in een formaat dat we binnen de WATCH-applicatie kunnen definiëren.
Klantervaringen
De Ree
"Na lang zoeken vonden we WATCH, voor ons hèt systeem voor projecten- en urenregistratie, relatiebeheer en facturering. WATCH doet wat het belooft. Eenvoudig in gebruik en betrouwbaar." Erik de Ree, directeur
Kennisland
"Door zijn eenvoud is WATCH prettig in gebruik. (Fotograaf: Giorgos Gripeos / CC BY)" Carolien van der Haas
SCIO Consult
"WATCH werkt goed, is flexibel en doet wat het moet doen. Het biedt onze organisatie de benodigde ondersteuning. Bovendien ben je snel ingewerkt en is de afhandeling van vragen prima." Bart van den Eijnde, directeur
WATCH Modules
